克尔斯滕·巴克
首席影响与文化官 PTHR
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不在办公室-备忘录在办公室工作场所。假日公告、休息日或隔离Covid-19。
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为什么“加标点的一周”(不仅仅是一周工作四天)会改变员工福利的局面

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随着越来越多的国家实行每周四天工作制,我们的工作模式即将发生重大转变。然而,正确的关键是从幸福开始,幸福是关键的焦点——正确的生活方式,生产力就会随之提高。

2021年9月2日
克尔斯滕·巴克
首席影响与文化官 PTHR
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近几个月来,人们的观点发生了显著变化——考虑到目前的情况,这是可以理解的——从将员工福利视为附带福利,到将其视为基本需求。

有多少人经历了这种情况精疲力竭由于他们的工作越来越多,在工作中出现演示、缺勤和缺乏成就感的现象达到了令人担忧的程度。这可能是关于减少每周工作时间的兴趣激增和公众辩论背后的原因。

这样做的目的是让我们大家减少对计时时间的关注,而更多地关注我们所做的事情。

新冠病毒-19的爆发似乎让我们更加意识到另一场酝酿多年的大流行——过度工作带来的压力。

五天工作制的广泛采用可以追溯到1928年,当时汽车制造商亨利·福特(Henry Ford)为其员工引入了五天工作制,设定了八小时工作日的节奏。

在此之前,每周工作六天或更长时间是正常的。然而,自1928年以来,情况发生了很大变化。根据我们过去18个月的经验,我们中的许多人在一个复杂的、总是在工作的环境中感到精神疲惫。因此,自上一次工作模式的大转变已经过去了近一个世纪,人们普遍认为是时候再次转变了。

改变安排

一个简单的谷歌搜索“每周工作四天”会返回相当可观的1.98亿条结果。相比之下,“五天工作周”带来了1.4亿个结果。这些内容主要是关于每周40小时工作制是如何产生的,为什么在21世纪它可能不再合适,以及一些强烈坚持每周5天办公室工作制对所有人都有好处的内容。

这种工作模式的定义是雇主或学校与雇员或学生之间的“安排”,即“出勤”时间为四天,而不是通常的五天。四天工作周通常是额外的灵活的工作计划,但不损害员工薪酬。也就是说,我们听说过这样的计划:在公司面临极端经济困难的时候,人们自愿少工作几天,少拿工资。

自大流行封锁以来出现的远程、分散、虚拟的工作方式已经证明,对于知识型工作来说,不需要在工作场所亲自出勤。来自各种智囊团和企业房地产提供商的空间占用率研究表明,流感大流行前,使用率约为50%。办公室几乎总是空着一半——我们只是没有真正注意到。

关注健康

在PTHR,我们从未有过办公室,我们也不打算有。作为我们灵活工作理念的一部分,我们以数字化为主,在任何地方工作。我们刚刚完成了为期一年的四天工作制,因此我们对那些对我们非常有效的做法表示赞赏。正如我们开始看到的,它对其他人也很有效——他们中的许多人比我们大得多。

作为一家微型咨询公司(12人,均以flex模式工作),我们遵循的原则指导着我们实现“为更好的世界创造更好的业务”的使命。我们遵循八项指导原则,原则五与本主题相关:

  • “一种幸福、关怀和尊重差异的文化,为工作场所的人们创造再生能源”。

我们认为,以最纯粹的形式实行每周四天工作制,其存在不是为了降低成本,也不是为了将工作定义为实际存在,而是基于有效和有益于福祉的原则。

PTHR的创始人佩里·提姆斯的第二本书,充满活力的工作场所,谈到平衡生活的必要性。在平衡的生活中,我们衡量的是精力,而不仅仅是时间投入,我们接受职业和个人生活之间界限的模糊。

这些界限在过去两年中比以往任何时候都更加模糊。我们在新冠肺炎大流行期间看到的生命损失是悲剧性的,但如果我们注意到重新调整我们未来生活和工作方式的动力,情况可能会有所好转。

案例研究:PTHR

在应对大流行的早期,PTHR受到严重打击。我们经历了Zoom疲劳,同时感受到了作为父母和职业人士的紧张,并受到了席卷全球的健康焦虑的影响。我们努力挽回失去的工作,并决定建立一系列新的产品和服务,以反映我们所处的时代和前进的方向。这个范围的发展需要一些额外的移植,但产品准备好了,我们需要休息。

我们的首席执行官佩里花了一些时间来暂停和重置,他认为我们都需要这个。佩里认为,工作日的标点符号可以帮助我们重新充满活力。这个想法是为了让我们所有人都少去关注时间,而更多地关注在我们拥有的时间里我们做了什么。通过将我们的充电需求与某种渐进式的“间断”工作模式结合起来,PTHR ' s Wellness Wednesday于2020年7月诞生。我们同意在不损害任何人经济利益的情况下进行审判。

什么是健康星期三?

很简单,这是我们停下来的一天,并在这一周中加上标点符号,去做对灵魂有益的事情。我们故意称我们的工作周为“四天工作周”,因为如果我们愿意,我们可以在轻松的工作中进进出出。健康星期三期间团队的典型活动包括瑜伽、阅读、跑步、学习、绘画、生活管理和家庭时间,仅举几例。

平衡利益

  1. 星期三至星期五:我们进行了一个匿名调查(尽管我们是一个小团队),在六个月的时间里,我们肯定自己感觉精力更充沛了,而且选择周中的标点符号是正确的。在周四,我们感到比以前更精力充沛。考虑在周五度过一个长周末的选择被拒绝了。
  2. 浓缩的,但就像现在:我们的客户对我们至关重要,他们对我们能否与他们会面的反应也是如此。幸运的是,我们的客户一直支持我们,甚至对我们很感兴趣,以至于当客户在周三联系我们时,我们收到了道歉的信息。询问我们的客户在调整后的工作时间内是否感觉到任何负面影响,我们相信他们会说没有。
  3. 更加集中:我们的生产力没有受到影响。我们知道这一点,因为我们通过资源分配跟踪来衡量在项目上花费的时间和感受到的能量。我们有我们有史以来最大的项目堆栈,但处理时间更短,证明这是精力和专注,而不是纯粹的计时。
  4. 更强大、更健康的文化:尽管我们的工作时间减少了,但我们的关系更紧密了。我们对不必要的内部会议(使用异步方法,如视频录制中继和视频通话切换)更为粗暴。我们还在数字平台上分享更多关于我们的感受,而不仅仅是我们在做什么。我们没有请过病假,如果我们开始感到精疲力竭,我们会公开分享。

我们致力于持续监测效益和脉搏检查。

特质和经验教训

  1. 务实而非教条:有时候周三需要客户支持,这没关系,所以我们偶尔会在周三“开灯”。
  2. 按比例工作:我们有多种工作模式。对于那些弹性工作时间较少的人,我们仍然有相应的健康时间。
  3. 注意儿童保育的选择:我们有一位同事,由于育儿选择受到限制,他最近不得不选择在星期三工作。因此,他们与年幼的儿子度过了一个“美好的星期五”。

我们为期四天的手术周从一段时间的硬移植试验开始,现在已经成为我们手术方式的一部分。当然,除了我们在PTHR的经验之外,还有更多的考虑因素,例如在每周7天都有客户需求的服务主导型行业。此外,在较大的团队中,根据压力和个人情况,可能需要为不同的团队提供不同的选择。

除了员工的福利,减少每周工作时间也会减少碳足迹——但这是另一个话题了!目前,在PTHR,我们自豪地成为了获得金牌认证的每周工作四天的雇主,如果需要,我们会继续审查、调整和重置。

广泛的支持

作为一个小团队,我们可以决定和改变的步伐。然而,从那时起,我们看到大型跨国公司甚至在国家一级成功试行和采用了四天工作周。

冰岛的四天工作周计划已被宣布为一项巨大的成功,在公共部门工作场所进行了为期四年的试验,结果带来了一些好处,如降低了压力水平,减少了疲劳发生率,同时保持了生产率。这项实验的结果是,86%的员工采用了相同工资的工时缩短。通过从小处着手,冰岛花了时间来尝试可能的方法,然后逐渐推断出系统和好处。

通过公开倡导这种平衡生活的方法,冰岛为其他国家试验这一方法铺平了道路,西班牙也在效仿。美国国会目前有一项每周工作四天的法案予以承认和通过。此外,新西兰的联合利华还允许其员工选择减少20%的工作时间,而不会对工资产生负面影响。

这个每周工作4天运动,是一个促进和支持采用较短工作周的组织的集体。我们很荣幸获得他们的金本位雇主身份。随着许多国家试用这种工作方式,五天工作周很可能成为过去工业时代的遗物。

对这个话题感兴趣吗?阅读更广泛的弹性工作如何改善平等.

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