Neil Taurins,社区品牌非营利解决方案总经理
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非营利组织人力资源技术
艾哈迈托夫·鲁斯兰

非营利组织人力资源专业人员的人力资源技术提示

通过

在非营利人力资源团队管理的所有工作中,寻找自动化和简化任务的方法可以为整个组织带来好处。

2021年9月24日
Neil Taurins,社区品牌非营利解决方案总经理
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非营利人力资源专业人士是非营利领域的无名英雄。非营利组织的人力资源专业人员经常面临一个又一个挑战。而且,他们经常要兼顾全职员工、兼职员工和短期补助金资助的职位。

时间紧迫、资金匮乏的团队

事实上,在最近的一项研究中,非营利性人力资源专业人士报道超过65%他们中的人认为没有足够的人力资源专门用于人力资源,56%的人报告缺乏财政资源。BOB体育官方APP苹果下载

随着人力资源部门的分散,它可能导致员工信息的错误率更高,或者更糟,使组织容易受到员工欺诈的影响。无论是工作负担过重、时间不足还是资金不足——很明显,人力资源部需要所有能得到的支持。

对于许多人力资源专业人士来说,这就是自动化和人力资源技术的用武之地。

无论是工作负担过重、时间不足还是资金不足,人力资源部都需要所有能够得到的支持

好消息是有人力资源软件解决方案,可以帮助自动化和简化效率,让你考虑。评估组织的需求和研究市场上的软件需要时间。最好从基础开始。为了帮助指导你的决策过程,下面是一些好的基础知识,让你开始你的道路。

以下是您在搜索时可以开始考虑的一些关键因素。

从需求分析开始

考虑整合内部人力资源系统时的最佳实践之一是首先进行需求分析。召集您的财务团队,讨论您的技术需求,以及您需要改进和加快当前人力资源流程的内容。

通过这样做,您将能够了解影响您购买解决方案的关键因素。您还需要确保评估不同的解决方案,然后确定哪一个最适合您的组织。将您的需求分析与您正在考虑的解决方案的功能进行比较。

例如,查看受信任的解决方案审查站点,信任半径是评估您正在考虑的任何人力资源解决方案的利弊的战略性方法。与其他非营利专业人士接触并了解他们从中受益的解决方案也是很有价值的。

编制预算

制定预算,寻找潜在解决方案的潜在信息,并向潜在的人力资源解决方案合作伙伴索取详细信息,以最好地满足您的独特需求。进行尽职调查,评估您的投资回报和新系统的实施情况。请记住,随着您的非营利组织或组织的发展,询问培训、客户支持以及为解决方案添加内容的长期能力。

实施新的人力资源解决方案或将人力资源解决方案引入内部的挑战之一是确保您的团队能够轻松学习和使用该系统,并且新系统将能够集成您以前在其他计划中拥有的所有人力资源数据。

与其他非营利专业人士接触,了解他们从中受益的解决方案

考虑欺诈预防能力

向任何潜在的解决方案供应商询问的另一个关键问题是人力资源解决方案如何防止或降低欺诈风险。例如,它是否具有内置功能,使您能够知道是否存在重复的员工信息?

例如,你的系统能防止幽灵员工,即工资单上的员工得到了报酬,但实际上没有在你的公司工作。你的解决方案会让你看到一些人,例如,很少或根本没有从他或她的工资中扣除?您的系统是否允许您对任何一名员工进行清晰的审计跟踪?你能为将来的日期安排人力资源行动吗,比如加薪和审核日期?

方便是关键

内部人力资源解决方案的另一个好处是能够为员工提供全天候的福利、工资和政策访问。员工希望能够轻松访问休假、医疗索赔、401K信息和保险福利信息。为员工提供高效便捷的访问,减少了人力资源部员工花费在员工所需状态更新上的时间。

拥有用户直观且易于访问的人力资源信息系统,可确保员工的透明度和更好的沟通。寻找具有员工福利一键式自动化的系统。使用正确的软件实现自动化可以帮助您通过单击将福利计算自动应用于所有员工。用户可以轻松地填充税务表信息和电子申报功能。

你花在一个更健全的系统上的钱将使你的人力资源员工能够花更多的时间招聘、培训和支持员工

确保您的系统将显著减少处理工资单或管理多个基于Excel的电子表格所花费的时间。同时要记住,从长远来看,你花在一个更健全的系统上的钱将使你的人力资源员工能够花更多的时间招聘、培训和支持员工。

自动化可以节省时间

人力资源自动化使您能够快速下载员工的数据和报告。通过关键人员信息的单一输入源,有效跟踪员工记录和数据认证、教育程度、学位,并提高数据完整性。此外,人力资源专业人士可以在向审计员、授予者和捐赠者报告时节省时间,在这些机构中,工资报告和分析可以在几分钟而不是几小时内完成。

使用真正的资金会计软件系统可以减少每月在人力资源系统之间更新和传输数据所花费的时间。它还确保您可以合并的人力资源数据越多,您就能够更好地为增长计划做好准备,并衡量您每年对员工的需求。

选择人力资源解决方案似乎令人望而生畏,但为您的组织带来的长期利益是有价值的

尽管选择人力资源解决方案似乎令人望而生畏,但为您的组织带来的长期利益是有价值的。通过投资非营利组织的人力资源技术,您的团队将获得所需的支持,以保持组织的平稳运行,从而为您的使命留下更大的发展空间。

非营利人力资源专业人士将他们的时间用于支持员工和使命。自动化的影响将为人力资源和员工带来长期利益。人力资源专业人员将能够在招聘、工作场所安全、员工关系、薪酬规划和培训计划上投入更多的时间。这是对所有人的奖励!BOB体育官方APP苹果下载

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