亚伦Alburey
董事总经理兼联合创始人 花边的合作伙伴
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云计算策略
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使业务案例和战略成为云计算的准备

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随着越来越多的组织正在快速推进数字转型,在疫情期间为企业及其员工提供数字支持而采取的快速操作修复措施是无法实现这一目标的。这里有一些关于确保你的团队准备好拥抱云的建议。

2021年9月17日
亚伦Alburey
董事总经理兼联合创始人 花边的合作伙伴
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如果一个组织不能在员工工作的地方提供有效的系统来有效运作,那么它就有可能失去现有和未来的人才,并影响生产率。这意味着,劳动力技术越来越多地直接进入人力资源领域。

通过互联网或云系统提供服务是长期业务运营和混合工作的明显解决方案,因为它们提供了更多的创新、灵活性和成本效率。bob电竞博彩

但他们的策略是复杂的,技术转型和云准备就绪常常被误解。虽然迁移到云被认为是必要的,但实现一个系统并不一定容易,所以清楚使用和好处是很重要的。

那么,HR需要知道什么才能制定一个云业务案例和战略呢?

拥有强大的战略、路线图和业务案例是至关重要的

什么是云就绪?

云准备就绪是由您从第一次讨论中获得的活动定义的,一直到系统集成合作伙伴到达实现。从本质上讲,它是关于是否以及如何有效地将业务系统迁移到云的视图和准备。

因此,云准备是一组广泛的活动,没有两个组织从相同的立场出发,或者拥有相同的支出审批机制。这就是为什么拥有一个强有力的战略、路线图和商业案例是至关重要的——这样云战略才会清晰,才能被高级利益相关者接受。

定义业务案例

虽然很明显,远程和混合工作的未来需要云策略,但展示拟议中的云投资将如何支持人员和业务运营仍是至关重要的。bob电竞博彩

有几个因素需要考虑:

  1. 解释拟议中的云系统的全部成本
  2. 例如,详细说明如何降低运营成本;潜在地提高员工绩效;或者通过帮助创建一种高效和多产的文化
  3. 定义如何衡量组织利益并设定目标
  4. 审查现行制度和合同,考虑退出条款
  5. 概述到云的转换
  6. 建立预期的增长计划。

创建概念设计

接下来,企业必须创造一个概念设计。这是解决方案的蓝图,基于您的业务、人员和人力资源战略来规划您的云系统应该是什么样子的。

云策略的概念设计应该包括以下几个因素。它们是:经验和高级流程需求、关键的功能和非功能设计决策、云支持模型以及包括采购策略和合作伙伴选择的实施计划。

这里是每一种的纲要。

经验和高级工艺要求

经验和高级流程需求在您希望为员工创建的经验和将努力实现这一目标的实际系统之间架起了一座桥梁。在这里,您确定了云系统支持您的劳动力所需的流程和需求。

例如,在研究了员工体验旅程之后,看看如何定义结果、期望以及如何衡量成功。这个过程允许您将需求转化为新的需求。

关键的功能和非功能设计决策

这些决定支撑着平台的未来。例如,他们概述了是使用职位管理还是案例管理(第一个是在人力资源技术中按角色职位管理组织的员工的过程,第二个是使用工具管理员工需求,跟踪日常查询)。

有明确的设计需求可以减少错过机会和重复工作的风险,记住云可以以多种方式配置。

设计需求还提供了关于您希望在哪里完成工作、设置数据体系结构以实现所需的洞察力、集成体系结构以及新系统如何与更广泛的企业环境一起工作的清晰说明。

云支持模型

一个好的云支持模型应该能够持续、快速地采用相关的云更新——这是实现成功和持续支持的关键过程。

所有云系统都是远程托管的,并定期更新新功能——在某些情况下,这种情况每年可能发生三到四次。这意味着需要确保模型、流程、角色和工作方式能够调整以管理应用程序和更广泛的基础设施。

实施计划,采购策略和合作伙伴选择

概念设计告知实施计划和阶段,所需产品的范围,应该考虑哪种类型的实现合作伙伴,应该寻找什么

这一步是蓝图,明确告知新的人力资源云平台需要什么,以及将如何操作。例如,购买的模块决定了实施的范围、成本和时间表。

拥有清晰的设计需求可以减少错过机会和返工的风险

创建云策略和路线图时要避免的陷阱

由于每个云策略和实现过程都是独特的,因此过程可能会令人生畏。然而,有了清晰的路线图和概念设计,有些错误是很容易避免的。

忘记考虑数据

通常,在云策略和实施中,数据、分析和见解被视为事后考虑。然而,将数据牢记于心的强大策略将帮助您避免复制任何当前的数据挑战,并确保它可以用于重要的业务决策和人员策略。

这可以通过理解数据并将其与所需的报告和分析相一致来实现。这样做可以增强数据能力——从标准的工作架构、使用职位管理,到财务和人力资源层次的协调,任何地方都可以得到帮助。

缺乏对云如何适合您的景观的理解

没有技术是一座孤岛。人力资源战略应该包括理解一个新的云平台如何适应企业环境,以避免能力差距、流程复杂性和集成困难。

支付未使用的许可证费用

一个定义明确的战略需要在存档、退役和许可证发放方面有一个连贯的方法,因为这样可以避免支付两套许可证——这会严重损害商业案例。

人力资源要素

云转型是一个涵盖人、数据、流程和技术的过程,其面临的挑战不可低估。

由于每一个业务都是不同的,并且没有标准的路径来实现云计算,因此创建一个明确定义的战略、业务案例和概念设计是至关重要的。建立一个循序渐进的计划来帮助流程,这将带来对流程的清晰和理解,以及可以获得的效率。

对人力资源来说,这不仅能缓解眼前的困难,还能帮助避免陷阱、返工和以后的成本。

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