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女人做工资
Chainarong Prasertthai / iStock

精简工资和人力资源数据如何支持多元化和包容性

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从薪酬差异到灵活的工作时间和产假,精简你的薪资数据可以对解决当今组织内部一些最大的多样性和包容性问题产生巨大影响。

2021年9月16日
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想象一下,帮助公司节省时间,避免人为错误并降低数据孤岛的可能性。一种魔法魔杖,即改善了多样性和包容性,关闭了性别薪酬差距,改善了工作生活平衡,并为学龄儿童的儿童实施了更灵活的工作计划。是的,这一切可能!该解决方案远非未来派幻想 - 事实上,这是任何组织今天可以做的事情。

精简人力资源和工资如何有助于数据报告?

虽然工资和人力资源团队的日常任务和职责可能不同,但两个部门经常需要访问相同的敏感员工数据。然而,正如许多工资单和人力资源专家所证明的那样,访问和共享这些数据往往是说起来容易做起来难。

报告要求通常有所不同,因此找到适合双方的格式可能很棘手。此外,未定义的报告责任可能会导致混淆,并让人们试图确定要要求谁的报告。

收集数据可能是一项非常耗时的任务,因为有GDPR的考虑和限制,以及如何获得所需数据的问题;谁拥有必要的数据?

例如,当人力资源团队从一个新员工那里收集个人数据时,他们必须将相关信息传递给工资团队。如果信息在不安全的平台(如电子邮件)中共享,这可能会导致与GDPR的合规性问题。它不仅使过程变长,还涉及更多的人,所以增加了人为错误的风险。

因此,在一个平台上可访问的此数据有助于节省时间并确保安全存储。

无论你的企业规模有多大,人力资源在提高员工的绩效和确保公司或组织遵守相关法律方面发挥着至关重要的作用。

为什么D&I报告重要?

虽然简化的工资单和人力资源流程可以帮助团队从数据的角度来看,但它也可以帮助组织解决其他重要问题 - 例如多样性和包容性和性别支付不平等。拥有解决这些问题所需的所有数据,将帮助组织理解它们在多样性和包容方面所代表的地方。

一个倡议由政府提出,又称2010年的平等法,于2017年4月在英国生效,要求拥有至少250名员工的组织来释放其性别薪酬缺口数据。访问员工的数据可以帮助企业清楚地了解任何性别薪酬差异。同时,简化人力资源和工资单也使他们能够进一步查看种族支付报告

近年来,人们越来越关注种族薪酬差距。虽然目前还没有立法要求组织记录这一点,但有传言称在不久的将来会实施。在2018年10月至2019年1月之间进行磋商后,议会将于2021年9月20日就此问题进行辩论。将可访问的种族数据从人力资源部门共享到工资单部门,可以更容易地识别基于种族的不平等,以便员工能够解决它。

一个2020年的研究报告显示,通过报告薪酬差距有效应对挑战的公司,员工保留率更高,并避免了性别和种族薪酬差异。对于那些工资和人力资源部门相互独立工作的组织来说,要意识到问题的存在可能已经太晚了。

如何简化HR和Payroll数据帮助灵活的工作和父母假期?

为了改善D&I,雇主还需要查看其他因素,例如灵活的工作和父母假。

当员工工作时间灵活或休假时,让人力资源和薪资团队轻松获取员工数据,将有助于提高薪资管理的运营效率。

越来越多的公司为员工提供灵活的工作时间,并引入更多在家工作的政策;随着企业不得不在疫情期间做出调整,这种情况变得更加普遍。研究显示在疫情后的世界里,许多公司将继续为员工提供这一选项,因为他们开始明白它可以带来的价值。

有家庭的员工可以享受共享产假和加强陪产假。这可以鼓励男性员工与孩子相处的时间更长,而且对母亲的伤害也更小,因为她们在被雇佣时不太可能被视为“危险”。随着越来越多的男性从职业阶梯上抽出时间,在晋升和职业发展方面,这有助于缩小男女之间的差距。当员工工作时间灵活或休假时,让人力资源和薪资团队轻松获取员工数据,将有助于提高薪资管理的运营效率。

人力资源和工资单数据受益组织如何?

无论你的企业规模有多大,人力资源在提高员工的绩效和确保公司或组织遵守相关法律方面发挥着至关重要的作用。人力资源和工资单重叠的基本领域之一是组织的法律义务,D&I报告,并确保支付和福利是正确的。

正如我们在本文开头提到的,这个解决方案不是未来主义幻想;这是今天任何组织都可以拥有的东西。它不仅有助于耗时的报告任务和运营效率,在这些方面,它可能产生的最大影响可能是支持那些寻求提高多样性和包容性的公司。

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